【好展會網】 一12個月前<br>1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；<br>2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；<br>3、選定場地；<br>4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃；<br><br>二9個月前<br>1、設計展覽結構<br>2、取得展覽管理公司的設計批準<br>3、選擇交準備參展產品；<br>4、與國外潛在客戶及目標顧客聯絡；<br>5，制作展覽宣傳冊<br><br>三6個前<br>1、以廣告或郵件等進行推廣活動；<br>2、確定旅行計劃<br>3、支付展場及其他所需服務的預行付款；<br>4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；<br>5、安排展覽期間翻譯員；<br>6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷<br><br>四3個月前<br>1、繼續追蹤產品推廣活動；<br>2、最后確實參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司標簽，贈送索取樣品的客商；<br>3、將展位結構設計做最后的決定；<br>4、計劃訪客回應處理程序；<br>5、訓練參展員工；<br>6、排定展覽期間的約談<br>7、安排展覽現場或場外的招待會<br>8、購買外匯<br><br>五四天前<br>1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放人公事包<br>2、搭乘飛機至目的地<br><br>六三天前<br>1、抵達，飯店登記<br>2、視察展覽廳及場地；<br>3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；<br>4、指示運輸承包商將物品運送至會場；<br>5、連絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；<br>6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；<br>7、訪問當地顧客；<br><br>七兩天前<br>1、確定所有物品運送完成；<br>2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；<br>3、布置展位；<br>4、將所有活動節目做最后的決定<br><br>八一天前<br>1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查；<br>2、將促銷用品發送直接分配中心；<br>3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；<br><br>九展覽期間<br>1、盡早到會場；<br>2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；<br>3、實地觀察后盡早預約明年場地；<br>4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要球，勿憑事后記憶；<br>5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；<br>6、每日與員工進行簡報；<br>7、每天將潛在商機及顧客資料送加公司，即時處理及回應；<br><br>十展覽結束<br>1、監督攤位拆除；<br>2、處理商機；<br>3、寄出謝卡。<br><br>
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