2012年2月24日，第十六屆中國國際投資貿易洽談會（以下簡稱“投洽會”）第一次籌備工作會議在北京舉行。
組委會常務副主任、商務部副部長王超，組委會副主任兼秘書長、福建省副省長倪岳峰，組委會副主任、廈門市市長劉可清，商務部外資司司長劉亞軍，商務部 投資促進事務局局長劉殿勛，組委會會務部部長、廈門市副市長張燦民，商務部12個相關司局，協辦單位中國國際投資促進會，47個成員單位，組委會各工作機 構代表以及部分合作單位和媒體代表出席了會議。
會議分別由商務部投資促進事務局劉殿勛局長、福建省外經貿廳張秋副廳長主持。會議分析了當前國際國內經濟發展形勢，審議通過了《第十六屆投洽會工作方案》（以下簡稱“《工作方案》”），確定了各成員單位的展位位置。
會上，王超副部長強調，當前國際經濟形勢復雜多變，一些主要經濟體的經濟在下滑，全球通脹預期還存在風險，貿易保護主義持續抬頭，國際產業資本競爭加 劇。組委會要認真研究新的情況、新的問題，切實加大對投洽會的改革創新力度，要大力推動投洽會的可持續發展。一是要加快打造高端展會品牌。在已經打造出一 定品牌的基礎上擴大投洽會的影響，使投洽會能夠有更大的品牌號召力。二是要探索引入市場機制。投洽會應根據自己的特點，加快市場化運作步伐，打破政府主導 型組團的固有局限性。三是要充分借助外部力量。進一步加強與全球主流媒體和第三方機構的合作。
王超副部長還就投洽會下階段工作提出了五點要求：一是要豐富展會內容，創新辦會方式，增強專業服務的水平。研究成員單位和參會客商的新特點、新要求， 設計更加有針對性、更加務實的展會活動。二是要積極邀請境內外客商，加大對境內企業的邀請力度。籌備工作要啟動得越早越好，客商的邀請方式要考慮如何更加 有效，保證更多的高層次的客源。三是要充分利用國際組織的優勢，開展多雙邊投資促進活動。整合各類資源，主動尋求國際組織配合。四是要注重推進兩岸經貿交 流與合作。大力邀請臺灣工商界人士參會，進一步促進兩岸經貿交流與合作。五是要注重節儉辦會，講求實效。減少不必要的費用開支，在展館和具體展位設計方面 不要盲目攀比。
倪岳峰副省長對第十六屆投洽會籌備工作也提出了三點具體要求：一是要把握機遇，迎接挑戰。深入分析國際國內形勢，透徹了解外國投資政策，充分把握產業 領域機遇。二是要解放思想，創新提升。根據新形勢、新任務、新要求，與時俱進地創新投資促進工作的方法、形式和渠道。三是要強化組織，增強合力。各成員單 位應進一步發揮主動性和創造性，對照《工作方案》，密切與組委會各工作機構的對接，抓緊細化活動安排。
劉可清市長表示，當前廈門市正深入實施海岸西岸發展規劃，扎實推進深化兩岸交流合作綜合配套改革試驗，全面推進島內外一體化和廈漳泉同城化。為確保第 十六屆投洽會圓滿成功，廈門市正在加大人力、物力、財力投入，目前與投洽會相關的基礎設施被列入全市重點工程項目全力推動落實。今年投洽會之前，廈門國際 會展中心三期展館將全部完工并投入使用，龍廈鐵路、廈深鐵路等將通車，一批高星級賓館、酒店將陸續投入運營，廈門整體辦展辦會條件將更加完善。